为了加强与当地村委的沟通，更加了解当地的一些情况，促进此次社会实践的开展，广州商学院旅游学院社会实践服务队与当地村委就此召开了见面会，出席见面会的有东华村书记吴剑亮，委员吴铭辉等村委领导，指导老师蔡俊发、刘智莹、梁智斌、服务队队长及各组组长。
    会上，当地村委首先进行了自我介绍，并为服务队做了工作对接和工作指导，提出了很多有效可行的方案，为乡村建设共同协商了出更完善的行动方案。随后，蔡俊发对未来7天的工作计划作了详细的讲解，让当地村委能够更加明确了解服务队的服务方向，提供更好的帮助，使得服务效果达到更好、更高的水平。最后，由各小组组长与村委了解、协商存在的问题，并为支教组的招生寻求更好的宣传据点；再如党课安排、支教内容安排等一些列的安排，村委们尽其所能为服务队提供了保障，这些都将推动实践活动有序进行。同时，村委们对服务队队员表示了热烈的欢迎和极大的关爱，他们的热情与支持将激励着党员大学生不断为社会服务的决心。
    通过本次见面会，让双方有了更深的了解，也将促进本次服务活动的顺利进行，为本地服务活动打下坚实的基础。