2014年12月12日中午12：20，广州商学院商务协会全体干部干事例会在教学楼A509举行，主席团以及秘书部、宣传部、组织部的干部干事都积极参与到本次会议中。本次会议主要围绕着干部干事的工作总结展开。会议由会长吴小玉主持。
    首先，主席团总结全体干事的总体表现，感谢干部干事近段时间对协会的付出，给予赞扬；提及到干事们在工作的同时，也希望能够协调自己生活，学习与协会都要学会兼顾。主席团明确各自的分工，指出各部门存在的不足之处，希望各部门针对自己的问题认真改正，为了协会工作的顺利进行，会长吴小玉还建议干部干事们用奖罚制度来提醒自己，提高工作效率，争当“社团积极分子”。
会议随着主席团的发言结束后，进入到第二项流程，部门干部代表总结，秘书部副部长冯继一、宣传部部长梁凯莹、组织部部长姚晓霞分别代表各自的部门上台总结部门的工作状况、部门内部的分工以及干事的表现，同时三个部门针对性的未来计划更是为协会铺张一条成长的道路。
干事们在干部总结结束后也陆续上台总结近段时间以来的工作表现，各位干事在相互的总结之间取长补短，工作的思想境界得到一次升华。
最后，会长吴小玉不仅进行商务协会的未来工作安排，还针对后台管理问题提出建议。协会规章制度也得到重申。明确商务协会的目标，寄语全体干部干事共同打造最优秀的协会，力争学院的“十佳社团”。
    此次会议在总结工作的同时，也为今后的工作提出更高的要求和挑战，期盼干部干事们能打造出属于自己的精彩，使商务协会更繁荣的发展。