在活动前期，即11月5、6日，学生会生活部的工作人员在校道积极地进行宣传，邀请同学们参与，向同学们讲述参加这项活动的意义。在宣传摊点前人潮如涌，学生们认真听着工作人员对ERP沙盘的介绍和讲解，关于ERP的问题不断的被提出。宣传期结束后，我们的工作人员在11月10、11日在指定的地点收齐报名表，并且整理好电子版进行存档。
    接着是参赛者培训，11月16、17日晚上，在多媒体课室，ERP学习社培训部部长谭璟友对参赛者进行培训，介绍了关于什么是ERP沙盘模拟、公司的经营结构和流程、及如何写计划书。在当晚，参赛者们认真，专心致志地听讲，并且积极提出疑问。培训完后，本次活动要求他们每组写一份计划书作为初赛的比赛形式，ERP学习社培训部负责评选，高低年级分别选出10支优胜队伍进入决赛。
    经过初赛的评选后，最后共有20支队伍脱颖而出，高低年级组分别有10组队伍进入决赛。ERP学习社培训部部长谭璟友在ERP推演室对进入决赛的队伍进行实际操作的培训。本次决赛也分成高、低年级组进行，分别于11月22日及11月23日在ERP推演室A509进行，参赛者斗志昂然，团结协作，在比赛中运筹帷幄，最后经过两天的龙争虎战之后，最后低年级组的第一名是MR队伍, 第二名是No Ending队伍，第三名是V Win队伍。高年级组的第一名是“ Energetic Team”队伍、第二名是“Enoji”队伍、第三名是“阿里妈妈集团”队伍。
    通过举办这次的ERP沙盘模拟大赛，同学们能够更加深刻地了解到公司的运行操作，让参赛同学在比赛中体验ERP的管理理念，增强参赛者做事情的计划性和长远规划的意识。当参赛者深切的感受到现代企业若想做强做大，参赛者必须进行合理的企业各种资源的有效利用和规划，即实施企业的ERP。希望通过本次比赛，大家能参悟科学的管理规律，培养团队精神，全面提升管理能力，同时对公司资源的管理过程有一个实际的体验，了解公司的运作流程。